Стоимость приобретенных автомобильных шин в бухгалтерском учете отражается на субсчете 207 «Запасные части» счета 20 «Производственные запасы».
Основанием для списания шин со склада и передачи ответственному лицу служит «Акт-требование на замену» по форме М-10.
Списание автошин отражается в учете проводками: кредит субсчета 207 «Запасные части», дебет затратных счетов: 23 «Производство» (если автомобиль используется в производственной деятельности), 90 «Себестоимость реализации» (при использовании автомобиля для транспортировки продаваемых товаров), 91 «Общепроизводственные расходы» или 92 «Административные расходы».
Автомобильные шины в комплекте (покрышка, камера, ободная лента), которые находятся на колесах и в запасе при автомобиле, и которые учтены в цене автомобиля,а также включены в его инвентарную стоимость, учитываются на бухгалтерском счете 105 «Транспортные средства» в составе объекта основного средства.
Учет автошин, находящихся на складе, ведется по видам (покрышки, камеры, ободные ленты), сортам, размерам, а также раздельно по новым, бывшим в употреблении, требующим ремонта и подлежащим ликвидации. В крупных автохозяйствах (в парках, имеющих 10 и более машин) с целью систематического наблюдения за правильным использованием автомобильных шин на каждую шину, находящуюся в эксплуатации или в запасе, ведется карточки учета использования автомобильных покрышек (шин), которая оформляется заведующим гаражом (мастером), либо бухгалтером.
Карточка открывается на каждую автомашину (автобус) сразу после получения автошин и предназначается для учета использования каждой автошины, учета ее пробега с момента приобретения до полною износа. В карточку записывают каждую шину отдельной позицией.
Периодически ( раз в месяц или квартал) в карточку заносят данные о фактическом пробеге шин на колесах. Пробег запасных шин не отмечают. По достижении нормы (например, 60 тыс. км) пробега шину меняют на новую (реставрированную). Нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин по типам и порядок их корректировки, в зависимости от условий эксплуатации, изложены в нормативном документе:
« Нормы эксплуатационного пробега автомобильных шин», утвержденные приказом Минтранса Украины от 20.05.2006 г. № 488 (далее Нормы № 488). Эти нормы предназначены для планирования, определения уровней тарифов и рациональных расходов материальных ресурсов.
Бухгалтерский учет шин может быть организован по одному из двух вариантов.
Вариант 1.
Шины на хранении (на складе и т. п.) и шины в обороте (на колесах транспортных средств) до момента списания с баланса по непригодности учитываются на субсчете 207. А шины, имеющиеся на колесах и в запасе при автомобиле, учтенные в цене автомобиля и включенные в его инвентарную стоимость, учитываются в составе основных средств – на субсчете 105 «Транспортные средства». Последние даже при передаче на хранение и т. п. на субсчете 207 не учитываются.
Передачу с места хранения в оборот и с оборота снова к местам хранения во всех случаях оформляют накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма N М11). Причем все перемещения на субсчетах 207 и 105 не отражаются, а только в аналитике – Карточке учета пробега. Шины, учтенные в составе основных средств на субсчете 105, также должны учитываться в Карточке учета пробега.
Вариант 2.
Для учета шин к субсчету 207 открывают субсчет третьего порядка 2071, на котором для учета шин на хранении и в обороте открывают отдельные субсчета четвертого порядка, например 20711 «Шины на хранении» и 20712 «Шины в обороте». Тогда все перемещения отражают не только в Карточке учета пробега, но и в бухгалтерском учете – на соответствующих субсчетах. Шины, учтенные в цене автомобиля и включенные в его инвентарную стоимость (на субсчете 105), учитываются так же, как и в варианте 1.
Автошины, снятые с автомобиля для ремонта или списания в утиль, приходуются по накладной с приложением карточки учета работы автошины (если все шины снимают одновременно) или копии карточки (если снимают не все шины одновременно). Отпуск автошины для замены снятой с автомобиля производится по требованию-накладной с приложением карточки (копии карточки) учета работы автомобильной шины.
После того, как шины пришли в негодность, их списывают с подотчета у материально ответственного лица по акту.
При любом варианте бухгалтерского учета шин их стоимость списывается на расходы в момент признания шин непригодными для использования. Такое решение принимает назначенная руководителем комиссия по вопросам учета пробега (наработки), оборота и списания пневматических шин перевозчика (владельца) автомобиля (п. 7.1 приложения 5 к Нормам N 488).
Документируется решение комиссии в Карточке учета пробега, которая, в таком случае, выполняет функции акта на списание. Шины списывают с баланса в результате не признания их активом.
Напомним, что активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем (п. 3 ПБУ 1). В этом случае шины уже не могут использоваться по назначению, поэтому экономических выгод от них нет.
Отметим, что, в соответствии с п. 3.19 Положения о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденного Приказом Минтранса Украины от 30.03.98 г. №102 (далее Положения №102), замена шин на автомобилях не относится ни к одному из видов ремонта, модернизации и улучшения транспортных средств, а является одной из составляющих системы их технического обслуживания. Таким образом, в бухгалтерском и налоговом учетах затраты на замену шин не увеличивают стоимость основных средств, а включаются в состав расходов текущего периода плательщика налога на прибыль. В бухгалтерском учете расходы учитывается на том же счете расходов, что и другие расходы на обслуживание соответствующего автомобиля.
После признания шин непригодными к эксплуатации они могут быть переданы за плату специализированному предприятию в качестве вторичного сырья. В таком случае они также приходуются на баланс корреспонденцией по дебету субсчета 209 и кредиту субсчета 719 – по чистой стоимости реализации (п. 2.13 Методических рекомендаций N 2). Продажа таких шин отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке продажи других оборотных активов.
Шины можно утилизировать .
Отходы – любые вещества, материалы и предметы, которые образуются в процессе человеческой деятельности и не имеют дальнейшего использования по месту образования или выявления, и от которых их собственник должен избавиться путем утилизации или удаления (ст. 1 Закона «Об отходах» от 05.03.1998г. N 187/98ВР). В балансе такие шины уже не отражаются. Кстати, предприятие должно организовать первичный учет отходов, в том числе данных шин, в порядке, предусмотренном Приказом Министерства охраны окружающей среды от 09.09.2008г. № 342, отражать в типовой форме первичной учетной документации N 1ВТ «Облік відходів та пакувальних матеріалів і тари». Стоимость услуг по утилизации относится к расходам текущего периода – списывается на счет 92 «Административные расходы».