С 01.04.2011 года в вступил в силу Приказ от 17.03.2011 г. № 362 (далее Приказ) «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу», которая была утверждена приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее Инструкция №59).
Положения Инструкции №59 приведены в соответствие с требованиями п.п. 140.1.7 и п. 170.9 Налогового кодекса Украины (НКУ), а также в соответсвие с требованиями Постановления КМУ «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 г. № 98.
Инструкция № 59 дополнена перечнем документов, которые должны прилагаться к отчету об использовании средств, выданных на командировку, для подтверждения расходов на приобретение и использование электронного билета.
Кроме того, внесено дополнение о необходимости знакомить командированных лиц со сметой расходов или со справкой-расчетом по выданному авансу, а также с требованиями нормативно-правовых актов по отчетности об использовании средств, выданных на командировку.
Обращаем внимание на изменение формы специального журнала регистрации лиц, выбывающих в командировку.
Ранее командировочное удостоверение, оформленное ненадлежащим образом, было основанием для не возмещения командированному работнику суммы суточных. Согласно новым положениям Инструкции № 59 командировочное удостоверение не является документом, подтверждающим командировочные расходы, сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам, которые подтверждают (удостоверяют) стоимость понесенных в связи с командировкой расходов.
Для работников, командированных за границу, как и ранее, необходимо иметь отметки о пересечении государственной границы Украины уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте (загранпаспорте или заменяющем его документе).